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テレワーク・時差出勤で活用できる!マネーフォワード クラウド勤怠の「機能と設定」【#クラウドTips】|田邑房司@マネフォカスタマーサクセス

マネー フォワード 勤怠

タブレット タイムレコーダーは、設定に従って勤務実績を自動で集計し、給与ソフト向けのデータを出力することができます。 出力されたデータは、ご利用の給与ソフトでそのまま取り込み、給与計算に利用することが可能です。 この記事では、「マネーフォワード クラウド給与」向けの設定方法と注意事項を紹介します。 タブレット タイムレコーダーが対応している他の給与ソフトについては「」にまとめられています。 給与計算ソフト紹介 以下、マネーフォワード クラウド給与Webサイトより抜粋・要約 概要 導入サポート・外部連携が充実 「スムーズに導入できるクラウド給与計算ソフト」• 豊富な機能やサポートで円滑に導入ができ、その後のサポート体制も充実• 従来の給与計算ソフトと遜色のない充分な機能や業務にあわせて選べる豊富な連携サービスなどにより、給与計算業務のコストを削減• マネーフォワード クラウドシリーズを利用することで、よりシームレスな業務が可能 価格 従業員数31名以上 お問い合わせが必要です 従業員数31名未満 法人 月額2,980円~ 個人事業主 月額980円~ ご利用料金は、各プランの基本料金と各サービスの従量課金分、ならびに各種オプション料金の合算となります。 ここでは、注意点をまとめていますので、設定を始める前に一度確認してみてください。 メンバーコード設定 MFクラウド給与では、タブレット タイムレコーダーのメンバーコードとMFクラウド給与の従業員コードを紐づけて、集計データが反映されます。 そのため、メンバーコードと従業員コードが、従業員ごとに一致している必要があります。 時間数表示形式の設定 MFクラウド給与では、時間数を10進法(「0. 00時間」)にするか60進法(「000時間00分」)にするか、項目別に設定可能ですが、タブレット タイムレコーダーではすべての項目に対して一括で設定します。 そのため、タブレット タイムレコーダーの設定に合わせて、MFクラウド給与の設定を10進法か60進法に統一する必要があります。 法定休日と所定休日の管理 法定休日とは、法律で定められた、必ず取得しなければならない休日のことを言います。 週に1日。 変形労働制の場合、4週間に4日。 所定休日とは、法定休日とは別に、会社独自に定めた休日のことを言います。 MFクラウド給与では、法定休日と所定休日を区別していますが、タブレット タイムレコーダーでは区別をしていません。 そのため、ブレット タイムレコーダーでの休日の管理をどちらかに統一する必要があります。 自社の勤怠ルールで法定休日と所定休日を区別していない場合には、注意する必要はありません。 特別休暇の管理 特別休暇とは、忌引休暇、結婚休暇のように会社が独自に定めた休暇のことを言います。 特別休暇を有給にするか、無給にするかは会社によって異なります。 MFクラウド給与では、有給の特別休暇と無給の特別休暇を区別していません。 そのため、タブレット タイムレコーダーでの管理をどちらかに統一する必要があります。 無給にするか、有給にするかをMFクラウド給与で決め、タブレット タイムレコーダーでの特別休暇の管理をそれに合わせる必要があります。 マネーフォワード クラウド給与向け設定 — 給与ソフト選択 タブレット タイムレコーダーからマネーフォワード クラウド給与(MFクラウド給与)向けのデータを出力するためには、タブレット タイムレコーダーで「給与ソフトの選択」、「給与ソフト別設定」、「出力項目設定」を行う必要があります。 「給与ソフトの選択」でMFクラウド給与を選択すると、各設定画面の内容がMFクラウド給与向けに切り替わります。 「給与ソフト別設定」では、MFクラウド給与との連携のために必要な設定を行います。 「出力項目設定」では、MFクラウド給与の項目に対して、どの集計項目を出力するかの設定をします。 まずはじめに、給与ソフトの選択を行ってください。 給与ソフトの選択は、給与ソフト向けデータ画面で行うことができます。 給与ソフト向けデータ画面へは、以下の順にタッチします。 注意事項で案内したように、タブレット タイムレコーダーではすべての項目に対して一括の設定となるため、MFクラウド給与の設定も統一する必要があります。 すでにMFクラウド給与で利用する形式を決めている場合、それに合わせてタブレット タイムレコーダーの設定をしてください。 まだ決めていない場合は、10進法では表現しきれない時間があるため、60進法での表示がおすすめです。 例 10進法では1時間10分が1. 166…となってしまう。 時間数の端数処理 端数処理とは、時間数表示形式を10進法とした際の、表現しきれない時間の処理方法で、切り上げか切り捨てかを選択できます。 この項目は、時間数表示形式で10進法を選択した場合にのみ表示されます。 残業時間、深夜時間のような給与の支給対象となる時間数、遅早退時間のような給与の控除対象となる時間数のそれぞれについて、切り上げ、切り捨てが選択可能です。 なお、タブレットタイムレコーダーから出力するデータは、小数第三位を端数処理します。 例 1. 166…を切り上げる場合、1. 17となる。 切り捨てる場合、1. 16となる。 改行コード、文字コード コンピュータで改行を表すために用いるコードを改行コード、文字を表すために用いるコードを文字コードと言います。 MFクラウド給与を利用するPCが• Mac OS X ,Unix系の場合、改行コードは「LF」、文字コードは「UTF8」 を選択して下さい。 この設定を間違ってしまうと、出力したファイルが文字化けしてしまい、MFクラウド給与での取り込みがエラーになってしまいます。 マネーフォワード クラウド給与向け設定 — 出力項目設定 出力項目設定では、タブレットタイムレコーダーでの項目を、マネーフォワード クラウド給与(MFクラウド給与)の項目にどう対応させるか、紐づけを行います。 出力項目設定画面へは、以下の順にタッチします。 左側のMFクラウド給与の取り込み項目名を変更することで、MFクラウド給与中のどの項目と紐づけられるかを変更できます。 その際、名称がMFクラウド給与の項目名と一致していないと、紐づけが正しく行われず、その項目のデータが反映されません。 そのため、MFクラウド給与の項目名通りに正しく設定する必要があります。 なお、右上の「編集」から、行を追加・削除することもできます。 タブレット タイムレコーダーからMFクラウド給与向けに出力されるファイルの各項目の関係は下記の表の通りです。 左がMFクラウド給与の取り込み項目、中央がタブレット タイムレコーダーのデフォルト項目、右が勤怠ルールによっては変更が必要になる項目の設定例です。 それぞれ、どのような場合に変更が必要になるかは、下記の表のあと、説明します。 タブレット タイムレコーダーで休日を法定休日として管理している場合は、デフォルトから変更する必要はありません。 休日を所定休日として管理している場合、MFクラウド給与において「所定休日出勤日数」「所定休日所定内出勤時間」「所定休日所定内深夜出勤時間」に値が出力されるように設定が必要です。 タブレット タイムレコーダーのデフォルトでは、MFクラウド給与の取り込み項目に該当する項目がないため、「法定休日出勤日数」「法定休日所定内出勤時間」「法定休日所定内深夜出勤時間」の項目名称を「所定休日出勤日数」「所定休日所定内出勤時間」「所定休日所定内深夜出勤時間」に書き換えてください。 なお、「注意事項」で説明した通り、取り込み項目の名称の文字列をもとに、MFクラウド給与の項目との紐づけが行われているため、取り込み項目の編集は、MFクラウド給与の項目通りに正しく編集する必要があります。 「遅刻時間」「早退時間」についても同様です。 取り込み手順 タブレット タイムレコーダーで集計したデータをマネーフォワード クラウド給与(MFクラウド給与)に取り込むための手順を紹介します。 データを取り込むためには、まず、タブレット タイムレコーダーに登録している従業員が、MFクラウド給与にも登録してあることが前提となります。 登録していない従業員がいる場合、MFクラウド給与の[従業員情報]画面より追加してください。 タブレット タイムレコーダーからのデータ出力 タブレット タイムレコーダーからMFクラウド給与向けに設定したファイルを出力します。 詳しくは、をご覧ください。 MFクラウド給与でのデータ取り込み• おわりに マネーフォワード クラウド給与と、タブレット タイムレコーダーを連携させるための設定方法を紹介しました。 不明点などある場合は、内容に応じて、下記にお問い合わせください。 タブレット タイムレコーダーにおける設定とデータの出力までについて マネーフォワード クラウド給与におけるデータの取り込みから給与計算までについて 自社の勤怠ルールや給与計算のルール等について 社内の勤怠・給与管理者または、契約先の社会保険労務士や税理士、会計士にお尋ねください。 この記事が、マネーフォワード クラウド給与とタブレット タイムレコーダーをご利用の皆さんのお役に立てば幸いです。

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マネーフォワード クラウド勤怠の強みと、これからの実装予定を紹介させてください!|ぴょんす@マネーフォワード クラウド勤怠PM

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就業ルールとは 就業ルールでは、従業員の勤務時間や勤務形態などを設定します。 会社ごと、または従業員ごとに異なる働き方のルールを作成します。 ここでは休暇ルールで作成した各ルール(代休や有給など)と組み合わせて使用し、従業員に紐づけます。 就業ルールで選択できる勤務形態 就業ルールでは、はじめにベースとなる勤務形態を選択します。 会社の就業規則等を確認のうえ、下記の中から適切な就業ルールをお選びください。 基本勤務制 1日8時間、週40時間を上限とし、それ以上の労働を法定外労働として集計します。 シフト制 集計方法は「基本勤務制」と同じですが、シフト制の為、基本シフトの設定を省略して設定できます。 裁量労働制 会社が決めた労働時間をみなし労働時間として設定し、労働時間に関わらずみなし労働時間を集計します。 管理監督者 全ての労働時間を、所定労働時間または深夜所定労働時間として集計します。 フレックスタイム制 コアタイムやフレキシブルタイムを設定し、1日や週単位ではなく、月単位で集計します。 1ヶ月の変形労働制 1ヶ月の決められた労働予定時間内(シフト)の時間を所定労働として集計します。 1年の変形労働制 1年の決められた労働予定時間内(シフト)の時間を所定労働として集計します。 [] 次に進む(就業ルールの設定が終わった) [設定マップ]現在の位置.

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【連携解説】マネーフォワード クラウド給与|勤怠アプリ「タブレット タイムレコーダー」と給与計算ソフト

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